Regulamin Konkursu „Jesienne chwile z Oxodilem”

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie kierowanym do lekarzy medycyny (dalej: „Konkurs”).
  2. Organizatorem Konkursu jest Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-728), ul. Bobrowiecka 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000043523, przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 525-21-13-462, kapitał zakładowy: 6.187.000 złotych (dalej: „Organizator”).
  3. Konkurs będzie prowadzony przez Cegedim Group Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wołoskiej 22, w Warszawie (02-675) (dalej: Cegedim) właściciela portalu Internetowego Esculap.com na zlecenie Organizatora.
  4. Fundatorem nagród w Konkursie, a także patronem Konkursu jest Organizator.
  5. Treść niniejszego regulaminu jest dostępna dla wszystkich Uczestników Konkursu w siedzibie Organizatora, u Przedstawiciela Medycznego Organizatora i na stronie internetowej www.esculap.tv/vip/oxodil/code/8e6bjg.
  6. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne wykonujące na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zawód lekarza medycyny (dalej: „Uczestnik).
  7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora, Cegedim, Zakładów Farmaceutycznych Polpharma S.A. z siedzibą w Starogardzie Gdańskim, Herbapol Lublin S.A. z siedzibą w Lublinie, Medana Pharma S.A. z siedzibą w Sieradzu, Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. z siedzibą w Warszawie oraz członkowie ich najbliższych rodzin (małżonkowie, rodzeństwo, zstępni, wstępni). a także osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie Konkursu oraz członkowie ich najbliższych rodzin (małżonkowie, rodzeństwo, zstępni, wstępni).
  8. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzony jest za pośrednictwem Przedstawicieli Medycznych Organizatora oraz za pomocą Internetu poprzez stronę internetową www.esculap.tv/vip
  9. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu Konkursu i akceptuje go bez zastrzeżeń.

II. Czas trwania Konkursu

  1. Konkurs rozpoczyna się 03.09.2014 i trwa do 28.09.2014.
  2. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 10.10.2014.

III. Komisja Konkursowa

  1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń konkursowych oraz dokonania wyboru zwycięzców, Organizator powoła Komisję Konkursową.
  2. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora, w składzie:
    1. Katarzyna Durko
    2. Justyna Loretz
    3. Beata Sobolewska

IV. Zasady Konkursu

  1. Zadanie konkursowe zostanie dostarczone Uczestnikowi poprzez:
    1. osoby działające w charakte;rze przedstawicieli medycznych na zlecenie Organizatora („Przedstawiciele Medyczni Organizatora”) w dniach 03.09.2014 – 28.09.2014,
    2. mailing internetowy wysłany na skrzynkę e-mailową Uczestnika przez firmę Cegedim – w dniu 03.09.2014,
    3. mailing pocztowy wysyłany na adres korespondencyjny Uczestnika przez firmę Cegedim w dniu 01.09.2014.
  2. Konkurs polega na wymyśleniu przez Uczestnika możliwej odpowiedzi pacjenta w poniższym zadaniu:
    Pytanie: „Co Pana do mnie sprowadza w taką pogodę? Za oknem deszcz pada, wietrzysko wieje! Niech zgadnę…”
    Prosimy o dopisanie zakończenia historii (odpowiedzi pacjenta): ........................... oraz podaniu imienia i nazwiska, numeru PWZ (Prawa Wykonywania Zawodu), oraz numeru telefonu Uczestnika.
  3. Dostarczenie przez Uczestnika rozwiązania zadania konkursowego z odpowiedzią pacjenta (odpowiedź Uczestnika) dokonuje się bądź na ręce Przedstawiciela Medycznego Organizatora, który zbiera i przekazuje rozwiązania Cegedim, bądź przez udzielenie odpowiedzi na stronie internetowej www.esculap.tv/vip po wpisaniu kodu dostępu otrzymanego w mailingu pocztowym lub kliknięciu w link szyfrowany prowadzący do tej strony z mailingu internetowego, i jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia, że odpowiedź Uczestnika jest wolna od praw i roszczeń osób trzecich.
  4. Odpowiedź pacjenta (odpowiedź Uczestnika) stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych („Utwór”). Uczestnik przekazując rozwiązanie zadania konkursowego zawierające odpowiedź pacjenta (odpowiedź Uczestnika) na ręce Przedstawiciela Medycznego Organizatora, który zbiera i przekazuje rozwiązania Cegedim, lub udzielając odpowiedzi poprzez stronę internetową www.esculap.tv/vip, po wpisaniu kodu dostępu otrzymanego w mailingu pocztowym lub kliknięciu w link szyfrowany prowadzący do tej strony z mailingu internetowego, udziela niniejszym Organizatorowi na okres pięciu (5) lat od dnia otrzymania przez Organizatora odpowiedzi pacjenta (odpowiedź Uczestnika), bez ograniczeń terytorialnych, wyłącznej, nieodpłatnej i nieodwołalnej licencji (z prawem udzielania sublicencji) na korzystanie z tego Utworu (w całości lub w części) na następujących polach eksploatacji:
    • wprowadzanie do pamięci komputera,
    • wprowadzanie do sieci komputerowych (w tym sieci www), w szczególności Internetu,
    • wykorzystywanie części lub całości Utworu albo każdego z Utworów wchodzących w skład Utworu na wszelkich innych dostępnych polach eksploatacji, w szczególności tych wynikających z treści art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj.:
      1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
      2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
      3. w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony pod lit. b) powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wraz z nabyciem prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz prawa do zezwalania na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami Utworu, na polach eksploatacji wskazanych powyżej.
  5. Organizatorowi przysługuje prawo dokonywania i korzystania z wszelkich opracowań Utworu, w tym między innymi dokonywania przeróbek, korekty, zmian i adaptacji całości Utworu lub jego pojedynczych fragmentów, jak również prawo swobodnego używania i/lub korzystania z Utworu oraz jego pojedynczych elementów na terenie kraju oraz za granicą. Organizator ma prawo do nieoznaczania Utworu informacjami identyfikującymi jego twórcę.
  6. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania, przysługujących Uczestnikowi, autorskich praw osobistych do Utworu oraz zobowiązuje się powstrzymać od samodzielnego wykonywania tych praw.
  7. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich powstałych w związku z faktem, że w dacie udzielenia opisanej powyżej licencji, nie przysługiwały Uczestnikowi autorskie prawa majątkowe, prawo do wyrażania zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworu, w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie.
  8. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za udzielenie licencji do Utworu zgodnie z niniejszym Regulaminem.
  9. Organizator w każdym czasie będzie uprawniony do zwrócenia się do wybranych Uczestników z ofertą nabycia majątkowych praw autorskich do Utworu. Warunki korzystania z tych praw oraz należne z tego tytułu wynagrodzenie Uczestników będzie określać odrębna umowa. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że Organizatorowi przysługuje pierwszeństwo w nabyciu praw określonych w niniejszym punkcie. W razie zbycia tych praw osobie trzeciej bez umożliwienia nabycia ich na takich samych warunkach przez Organizatora, Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w ten sposób Organizatorowi.
  10. Rozwiązanie zadania konkursowego z odpowiedzią pacjenta (odpowiedzią Uczestnika) wraz z imieniem i nazwiskiem, numerem PWZ (Prawa Wykonywania Zawodu), oraz numerem telefonu Uczestnika, Uczestnik przekazuje w dniach 03.09.2014 – 28.09.2014 firmie Cegedim za pośrednictwem:
    1. Przedstawicieli Medycznych Organizatora,
    2. strony internetowej www.esculap.tv/vip po kliknięciu przycisku „wyślij zgłoszenie”.
  11. Wszystkie zgłoszenia konkursowe przekazane Cegedim poprzez Przedstawicieli Medycznych Organizatora oraz wysłane za pośrednictwem strony internetowej www.esculap.tv/vip w terminie innym niż wskazany powyżej nie będą brały udziału w Konkursie.
  12. Nagrody przyznane zostaną 10 osobom, których odpowiedzi zostaną uznane przez Komisję Konkursową za najciekawsze i najbardziej pomysłowe, nowatorskie i interesujące, przy czym 5 osób otrzyma nagrodę nr 1 za zajęcie I miejsca, a kolejne 5 osób – nagrodę nr 2 za zajęcia II miejsca (dalej jako „Laureaci Konkursu”). Pozostali Uczestnicy Konkursu otrzymają gwarantowany upominek za wzięcie udziału w Konkursie.
  13. Lista nagrodzonych Uczestników zostanie opublikowana na stronie www.esculap.tv/vip/oxodil/code/8e6bjg w dniu rozstrzygnięcia konkursu. Lista nagodzonych Uczestników będzie także dostępna w siedzibie Organizatora od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.
  14. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o przyznaniu nagrody przez Organizatora oraz Cegedim w ciągu dwóch tygodni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.
  15. Przekazanie Cegedim lub Organizatorowi rozwiązania zadania konkursowego z odpowiedzią pacjenta (odpowiedzią Uczestnika) oznacza zgodę na opublikowanie imienia, nazwiska oraz miejsca zamieszkania (miasto) Uczestnika Konkursu we wszystkich materiałach prezentujących wyniki Konkursu.

V. Nagrody w Konkursie

  1. Organizator przewidział 10 nagród:
    • za zajęcie I miejsca (5 nagród): uczestnictwo w „XX Jubileuszowym Sympozjum Naukowo- Szkoleniowym „Postępy w alergologii i pneumonologii”, organizowanym w dniach 05-07.11.2014 w Krakowie o wartości 2500 zł brutto.
    • za zajęcie II miejsca (5 nagród): torby lekarskie opatrzone logotypem produktu Oxodil PPH o wartości do 100 złotych brutto. dalej łącznie jako „Nagrody”
  2. Podstawą otrzymania nagrody za zajęcie I miejsca, którą jest uczestnictwo w XX Jubileuszowym Sympozjum Naukowo-Szkoleniowym „Postępy w alergologii i pneumonologii”, jest podpisanie przez laureata konkursu Umowy sponsorskiej z Organizatorem tj. Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o., w związku z którą Organizator wystawia laureatowi konkursu (Sponsorowanemu) PIT-8C, najpóźniej do końca lutego następnego roku. Z treścią Umowy Sponsorskiej Uczestnicy mogą zapoznać się w siedzibie Organizatora.
  3. Pozostali Uczestnicy otrzymają gwarantowany upominek – pendrive opatrzony logotypem produktu Oxodil PPH o wartości do 10 złotych brutto.
  4. Zgodnie z przepisami ustawy z dn. 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991, nr 80, poz. 350 z poźn. zm.), w tym w szczególności z art. 21, ust. 1, pkt 68, który stanowi, że zwolniona od podatku dochodowego jest wartość wygranych w konkursach i grach organizowanych i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu (prasa, radio i telewizja) oraz konkursach z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu, a także nagród związanych ze sprzedażą premiową
    • jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych lub nagród nie przekracza kwoty 760 zł, oraz z art. 21, ust. 1, pkt 68a, który stanowi, że wolna od podatku dochodowego jest wartość nieodpłatnych świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, otrzymanych od świadczeniodawcy w związku z jego promocją lub reklamą
    • jeżeli jednorazowa wartość tych świadczeń nie przekracza kwoty 100 zł (w zw. z art. 58 ust. 3 ustawy Prawo Farmaceutyczne).
  5. Nagrody i upominki nie podlegają zamianie na równowartość pieniężną.
  6. Każdy Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę bądź jeden upominek.
  7. Doręczenie nagród i upominków nastąpi poprzez Przedstawicieli Medycznych Organizatora do 31.10.2014.
  8. W przypadku niemożności skontaktowania się z Uczestnikiem i nie odebrania przez niego nagrody w okresie 2 miesięcy od zakończenia Konkursu, nagroda przepada i przechodzi do dyspozycji Organizatora.

VI. DANE OSOBOWE I ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

  1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późniejszymi zmianami), na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia laureatów Konkursu, dostarczenia nagród.
  2. Administratorem danych osobowych jest Cegedim Group Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie. Dane mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom działającym na zlecenie Cegedim oraz Organizatorowi.
  3. Udostępnienie danych osobowych na potrzeby wskazane w ust. 1. powyżej, jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, w tym do otrzymania Nagród. Niepodanie wymaganych danych jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Konkursie.
  4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych.
  5. Cegedim jest jednocześnie usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.). Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 w/w ustawy. Cegedim świadczy usługi drogą elektroniczną zgodnie z niniejszym Regulaminem, w zakresie w jakim odpowiedzi Uczestnika zgłaszane są za pośrednictwem strony internetowej www.esculap.tv/vip.
  6. Dla współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Cegedim – Uczestnik musi dysponować sprzętem i systemem spełniającym następujące wymagania techniczne:
    1. komputer z internetową przeglądarką WWW obsługującą technologie JavaScript,
    2. połączenie z siecią Internet,
    3. poprawnie skonfigurowana poczta elektroniczna.
  7. Cegedim zastrzega, że korzystanie z usług objętych Regulaminem może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet i rekomenduje Uczestnikom, przedsięwzięcie odpowiednich kroków w celu ich zminimalizowania. Cegedim zapewnia działanie systemu teleinformatycznego, który umożliwia korzystanie z usługi świadczonej drogą elektroniczną, w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do treści przekazu składającego się na tę usługę, w szczególności przy wykorzystaniu technik kryptograficznych odpowiednich dla właściwości świadczonej usługi, a także jednoznaczną identyfikację stron usługi świadczonej drogą elektroniczną. W razie planowanych przerw, modernizacji lub też w innych podobnych wypadkach, Cegedim ma prawo powiadomić o nich Uczestnika poprzez udostępniony mu adres e-mail lub na Portalu.
  8. Celem zapobieżenia pozyskiwania i modyfikacji przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną, udostępnia się następujące środki techniczne zabezpieczenie bazy danych przed niepowołanym dostępem.
  9. Rozpoczęcie przez Uczestnika korzystania z usług objętych Regulaminem lub wyrażenie zgody na przestrzeganie Regulaminu jest równoznaczne z zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
  10. Zgoda Uczestnika na korzystanie z usług objętych Regulaminem może być w każdej chwili cofnięta. Rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną świadczonej w oparciu o niniejszy Regulamin – dokonuje się na podstawie oświadczenia Uczestnika o odstąpieniu od udziału w Konkursie.
  11. Do reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 Regulaminu, przy czym termin na zgłoszenie reklamacji liczy się od momentu wystąpienia zdarzenia uzasadniającego złożenie reklamacji.
  12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późniejszymi zmianami).

VII. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika Konkursu złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika uniemożliwia mu Uczestnictwo w Konkursie.
  2. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane listownie na adres Organizatora, z tytułem „Reklamacja do konkursu jesienne chwile z Oxodilem”, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.
  3. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu.
  4. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji
  5. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia doręczenia Organizatorowi.
  6. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora listownie na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
  7. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej może nastąpić wyłącznie po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej przewidzianej w niniejszym Regulaminie.
  8. Ostateczna interpretacja postanowień regulaminu należy do Organizatora.
  9. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  10. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z konkursu, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
OXO-PPH/OXO-PPH/086/07-2014