Zakres informacji i zgoda
Eli Lilly Polska Sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 18A, 02-092 Warszawa (“Eli Lilly”) bardzo poważnie traktuje ochronę danych osobowych swoich klientów. W niniejszym dokumencie wyjaśniono obowiązujące w Eli Lilly zasady postępowania z danymi osobowymi pracowników służby zdrowia (lekarzy, pielęgniarek, dietetyków, psychologów, farmaceutów, techników farmacji, dystrybutorów, hurtowników, kierowników placówek medycznych) zwanych łącznie „pracownikami służby zdrowia”. Opisano w niej sposoby gromadzenia Państwa danych osobowych, cele ich gromadzenia oraz wskazano kategorię podmiotów, którym mogą być one przekazywane. Ponadto omówiono prawa dostępu do danych osobowych i ich poprawiania. Niniejsza informacja i zgoda dotyczy wszelkich Państwa danych osobowych, przechowywanych zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej, a w przypadku jej podpisania i zwrócenia Eli Lilly, wyrażają tym samym Państwo zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych.
Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych
Eli Lilly gromadzi i przetwarza dane osobowe pracowników służby zdrowia, z którymi utrzymuje kontakty biznesowe. Możemy pozyskać Państwa dane osobowe przy okazji Państwa kontaktów z naszymi przedstawicielami, za pośrednictwem naszych stron internetowych i serwisów telefonicznych, dostarczanych przez nas aplikacji lub urządzeń wykorzystywanych w Państwa działalności, a także przy okazji Państwa bezpośrednich kontaktów z innymi pracownikami Eli Lilly. Możemy pozyskać oraz zestawiać Państwa dane również ze źródeł ogólnodostępnych i od osób trzecich, z którymi utrzymujemy kontakty biznesowe. Dane osobowe są to wszelkie informacje określające Państwa tożsamość lub umożliwiające ustalenie Państwa tożsamości. Będziemy gromadzić dane osobowe Państwa obejmujące imię i nazwisko, adres e-mail, numer prawa wykonywania zawodu (PWZ). Czynności przetwarzania danych osobowych mogą obejmować ich zapisywanie, organizowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub zmienianie, wyszukiwanie, konsultowanie, wykorzystywanie, ujawnianie lub innego rodzaju udostępnianie, kompilowanie oraz powiązywanie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie.
Cele gromadzenia i zakres ujawniania danych
W zakresie określonym zgodą (zaznaczone kwadraty na poprzedniej stronie), Eli Lilly przetwarza Państwa dane osobowe do celów szkoleniowych, edukacyjnych, statystycznych, badawczych, marketingowych, w szczególności w celu prowadzenia reklamy produktów leczniczych, wykonania obowiązków prawnych z tym związanych oraz umożliwienia dostarczenia Państwu informacji, w tym informacji o wynikach badań w zakresie produktów leczniczych Eli Lilly i innych w tych samych grupach terapeutycznych. Eli Lilly przetwarza dane osobowe również w celu wykonania zawartych z Państwem umów oraz umożliwienia korzystania z serwisów internetowych Eli Lilly. Dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów określonych powyżej lub jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Eli Lilly może udostępniać Państwa dane osobowe podmiotom trzecim działającym na jej rzecz (np. agentom, podmiotom zależnym, partnerom biznesowym), zaangażowanym w realizację celów wskazanych powyżej, spójnych ze zgodami udzielonymi w niniejszym formularzu. W takich przypadkach na podmioty trzecie zostanie nałożone zobowiązanie do ochrony poufności i bezpieczeństwa przekazywanych im danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem.
Informacja o przekazywaniu danych na podstawie Privacy Shield (Tarczy Prywatności) UE-USA
Państwa dane osobowe wymienione powyżej mogą zostać przekazane Eli Lilly and Company i/lub jej spółkom zależnym bądź podmiotom powiązanym zlokalizowanym w USA („Lilly USA”). W celu zapewnienia, że takie przekazywanie jest zgodne z lokalnym prawem ochrony prywatności i danych osobowych, Lilly USA przestrzegają zasad Programu Privacy Shield (Tarczy Prywatności) UE-USA („Tarcza Prywatności”).
Lilly USA zobowiązują się do przetwarzania Państwa danych osobowych zgodnie z wynikającymi z Tarczy Prywatności zasadami dotyczącymi powiadomień, wyboru, odpowiedzialności za dalsze przekazywanie, bezpieczeństwa, integralności danych i ograniczenia celów, dostępu oraz roszczeń regresowych, egzekwowania i odpowiedzialności. Lilly USA będą wykorzystywały Państwa dane osobowe wyłącznie w celach wskazanych powyżej oraz związanych z audytem wewnętrznym lub systemami wewnętrznego raportowania, o ile ich obowiązki służbowe uzasadniają umożliwienie im dostępu w celach wskazanych w niniejszym formularzu, lub w celu, na który w późniejszym okresie wyrażą Państwo zgodę. Jeżeli Lilly USA będą chciały wykorzystywać Państwa dane osobowe w znacząco odmiennym celu, będą Państwo mieli możliwość cofnięcia zgody na takie wykorzystanie.
Lilly USA mogą udostępniać Państwa dane osobowe podmiotom trzecim działającym na ich rzecz, zaangażowanym w realizację celów wskazanych powyżej, spójnych ze zgodą udzieloną w niniejszym formularzu. Jeżeli wymagają tego postanowienia Tarczy Prywatności, przed udostępnieniem Państwa danych osobowych podmiotom trzecim, będącym administratorami danych osobowych, Lilly USA zwrócą się do Państwa o udzielenie takiej zgody lub udostępnią Państwu możliwość jej cofnięcia. Lilly USA mogą ponosić odpowiedzialność za działania niektórych osób trzecich, jeżeli te osoby trzecie przetwarzają Państwa dane w sposób niezgodny z zasadami Tarczy Prywatności.
Lilly USA mogą być również zobowiązane do ujawnienia informacji dotyczących Państwa w odpowiedzi na zgodne z prawem żądanie pochodzące od organów władzy publicznej, w tym w celu egzekwowania prawa w zakresie bezpieczeństwa narodowego lub na wniosek organów ścigania.
Spółki, które przystąpiły do programu Tarczy Prywatności podlegają dochodzeniom i władzy wykonawczej Federalnej Komisji Handlu.. Dodatkowe informacje na temat Tarczy Prywatności znajdują się na stronie internetowej Federalnej Komisji Handlu dotyczącej Tarczy Prywatności, dostępnej pod adresem: https://www.privacyshield.gov
Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub skargi dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez Lilly USA, w tym w zakresie Państwa prawa do przeglądania, poprawiania zmiany lub usunięcia Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z Eli Lilly Polska Sp. z o.o. w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 18A. pod numerem telefonu: 22 440 33 00 lub bezpośrednio pod adresem mailowym ec_poland@lilly.com
Jeżeli odpowiedź Lilly USA na Państwa skargę nie jest dla Państwa satysfakcjonująca, mogą Państwo skierować skargę do Amerykańskiego Stowarzyszenia Arbitrażowego (American Arbitration Association) w celu odbycia bezpłatnej mediacji, korzystając z następujących danych kontaktowych:
American Arbitration Association
Case Filing Services
877.495.4185: Toll Free
877.304.8457: Fax
casefiling@adr.org
W niektórych przypadkach mają Państwo również możliwość wyboru wiążącego arbitrażu w celu rozstrzygnięcia zasadności Państwa skargi. Szczegółowe informacje na temat wiążącego arbitrażu są dostępne na stronie Departamentu Handlu USA dotyczącej Aneksu I (Wiążący Arbitraż) dla Ram Prawnych Tarczy Prywatności, dostępnej pod adresem: https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.